Política de privacidad y protección de datos personales

En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia y con el objeto de suministrar la información a los interesados que establece los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016), le informamos de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo la responsabilidad de  TAOYO, S.L.:

Tratamiento: (I) Gestión de Recursos Humanos. (II) Consultas web. (III) Facturación, gestión fiscal y contable. (IV) Gestión administrativa. (V) Gestión de clientes. (VI) Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados. (VII) Gestión de pedidos a domicilio. (VIII) Videovigilancia. (IX) Seguimiento de presupuestos. (X) Envío Newsletter. (XI) Gestión de reservas.

Finalidad: (I) Selección de personal, formación, confección y envío de nóminas, y otros documentos necesarios para la relación laboral. (II) Atender las solicitudes recibidas a través de la web. (III) Realización de las facturas a cliente, confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias. (IV) Gestión administrativa que implica cobros y pagos y relación con proveedores. (V) Prestarle el servicio solicitado. (VI) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados. (VII) Prestar servicio de entrega de pedidos a domicilio. (VIII) Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones y control laboral. (IX) Elaboración y seguimiento de presupuestos. (X) Envío de información comercial, en caso de que nos autorice a ello. (XI) Gestionar las reservas de mesa del restaurante.

Legitimación: (I), (V), (VII), (IX) y (XI) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (IV) Ejecución de un contrato de prestación de servicios. (III) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. (VI) Obligación legal, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. (VIII) Interés público.  (II) y (X) Consentimiento del interesado.

Plazo de Conservación: (I) Duración del contrato laboral y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la prestación laboral. (II) Plazo de validez de la propuesta. (III) y (IV) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos. (V), (VII) y (XI) Mientras dure la prestación del servicio y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del mismo. (VI) El plazo necesario para el cumplimiento de dicha finalidad, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (VIII) El tiempo que se almacenan las grabaciones, nunca más de 30 días. (IX) Plazo de validez de la propuesta. (X) Mientras el interesado no se dé de baja de cualquier comunicación que reciba, y el plazo necesario para cumplir con las responsabilidades que se puedan derivar de todos los tratamientos anteriores.

Destinatarios: (VI) Agencia Española de Protección de Datos. (X) [programa de mail marketing]

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a : info@taoyo.org o bien enviando una solicitud por escrito a: Calle Perdomo 8 E Local 5, CP 35002 Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad como fotocopia del DNI, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

POLITICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El titular de la empresa y de esta página web es TAOYO, S.L., por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique a través de esta página web como de los formularios de recogida de datos que se realicen de manera presencial serán tratados bajo la responsabilidad de TAOYO, S.L.

¿Qué datos personales recopilamos? (¿cómo los obtenemos?)

Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en el apartado anterior, normalmente, nombre y apellidos, dirección, y datos de contacto.

¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad?


Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:

  • Gestión de los Recursos Humanos de la empresa.
  • Atención de solicitudes recibidas a través de la web.
  • Facturación, gestión contable y fiscal.
  • Gestión administrativa que implica cobros y pagos y relación con proveedores.
  • Gestión de clientes.
  • Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados.
  • Gestión de pedidos a domicilio.
  • Videovigilancia
  • Seguimiento de presupuestos.
  • Envío de newsletter.
  • Gestión de reservas.

Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el necesario para cada una de las finalidades, así por ejemplo para los envíos de newsletter nos aseguramos de contratar con una empresa de email marketing que garantice el cumplimiento de la normativa y que aplique las medidas de Seguridad europeas, y damos la posibilidad a los usuarios de darse de baja en cada comunicación que reciban.

¿Por cuánto tiempo?

Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, pero existe determinados supuesto como la aplicación de determinadas deducciones que obligan a conservar los justificantes económicos durante un plazo superior, en ocasiones hasta quince años.

Divulgación a terceros

Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo necesario.

¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

TAOYO, S.L. cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.

También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en TAOYO, S.L. estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. TAOYO, S.L., dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud correo electrónico dirigido a: info@taoyo.org o bien enviando una solicitud por escrito a: Calle Perdomo 8 E Local 5, CP 35002 Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, adjuntando una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.